Informativa sulla Privacy

Milano, 24-05-2018

 

Informativa resa ai sensi Regolamento Ue 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali e redatta conformemente con artt 12 - 13 GDPR e comunicazioni ex art 15-22 GDPR

 

In osservanza con quanto previsto dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (da qui in avanti solo GDPR) DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la informiamo che i suoi dati, saranno trattati da Italia Consulenze e Formazione Srl, con sede legale in Milano, V.le Scarampo, 19. Ai sensi del GDPR tale società è il Titolare, conformemente con art 4 comma 7, e sarà possibile entrare in contatto con lo stesso Titolare del trattamento utilizzando i seguenti recapiti:

Il Titolare ha designato un Data Protection Officer (da qui in avanti DPO) reperibile direttamente all’indirizzo e-mail: dpo@italiaconsulenze.it

 

Il Titolare informa l’interessato che i Dati personali forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare, di regola non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art. 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c) GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s'instaura il rapporto con il Titolare ed in particolare nell’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato o comunque per conto di questo, nonchè provvedere alla conseguente corretta gestione amministrativa e contabile. I Dati saranno trattati anche al fine di emettere le attestazioni oggetto del servizio, in conformità con la normativa e regolamentazione vigente ed ottemperando alle richieste degli organismi di controllo competenti.

 

Il trattamento sui dati conferiti al Titolare potrà comprendere, tra l’altro, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, la comunicazione delle nostre future iniziative, l’elaborazione, la modificazione, l'utilizzo, la registrazione di partecipazione ad eventi, la compilazione di registri, il marketing leggero, la comunicazione ai membri della struttura organizzativa del Titolare, ovvero a consulenti dello stesso nell’ambito della gestione dell’attività di impresa, o a terzi e potrà avvenire mediante modalità cartacee e/o tramite elaboratori elettronici.

 

Laddove richiesto dalla tipologia di servizio erogato, i Dati potranno essere comunicati ad AiFOS quale soggetto accreditante per i corsi a marchio AiFOS, ovvero a Mega Italia Media per i corsi erogati con tale marchio, intendendosi tali soggetti quali contitolari del trattamento cui la comunicazione dei Dati è intrinsecamente necessaria per il corretto svolgimento degli specifici servizi richiesti dall’interessato, con il conseguente inserimento dei Dati stessi sulle relative piattaforme e sistemi gestionali. I Dati potranno inoltre essere eventualmente comunicati anche ai partner con cui singole iniziative verranno sviluppate - tutti soggetti che verranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. In ogni caso tale trattamento svolto dai partner del Titolare avviene sempre e solo a favore dell’utente senza scopo di marketing aggressivo e con la possibilità di non aderire anche successivamente all’iniziativa eventualmente proposta.

 

Il Titolare in specifiche situazioni (e.g. il marketing diretto, anche massivo, e l’invio di materiale promozionale) adotta informative specifiche corredate dai relativi consensi da conferire al fine di permettere il trattamento Dati;  inoltre, il Titolare l'avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.

 

I Dati saranno trattati nell’ambito dell’Unione Europea.

 

Di regola, i Dati saranno trattati per un massimo di 5 anni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta. Laddove il servizio attenga la formazione con rinnovi periodici, il trattamento sarà effettuato fino alla data di scadenza del rinnovo successivo. Sono comunque fatti salvi periodi di trattamento più lunghi laddove richiesti dalla normativa o regolamentazione applicabile.

 

Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata instaurazione o prosecuzione del rapporto.

 

Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati.

 

Il Titolare inoltra La informa che le sono garantiti i diritti espressi nell’art 13 c. 2 GDPR e quindi:

•             diritto d’accesso ai dati personali ed alle informazioni collegate elencate sub art. 15 Reg. UE

•             la rettifica o la cancellazione dei dati conferiti o la limitazione del trattamento 

•             opporsi al trattamento;

•               portabilità dei dati;

•             qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

•             proporre reclamo a un'autorità di controllo;

 

Ai sensi dell’art. 13 comma 2 lett. c GDPR, potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento fino ad allora svolto e basato sul consenso prestato prima della revoca, e potrà  esercitare i diritti sopra elencati o avere maggiori informazioni inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@italiaconsulenze.it  indicando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo email dove si vuole ricevere la risposta da parte del Titolare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall'art 12 punto 3 GDPR.

 

Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente raccogliendo, nel caso specifico consenso.

 

Si rammenta che nel caso di prosecuzione del rapporto commerciale da parte dell’interessato il trattamento verrà comunque effettuato dal Titolare in quanto si riterrà comunque autorizzato ai sensi dell’art. 4 comma 11 GDPR e quindi inteso quale manifestazione di volontà libera, specifica, informata tramite azione positiva inequivocabile a che i dati personali sia dell’interessato che dei propri dipendenti e/o consulenti, collaboratori, agenti siano oggetto di trattamento da parte del Titolare per proseguire nell’adempimento del rapporto contrattuale intercorrente tra le parti.

 

ITALIA CONSULENZE & FORMAZIONE S.r.l.

Il legale rappresentante

Ing. Diego Carlo Griffon

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